Planejamento de Equipes
O planejamento de equipes pode ser feito de diversas formas.
- Você pode adicionar executores diretamente na atividade através da opção "Atribuir".
- Ou você pode usar o calendário de recursos.
No calendário de recursos tem uma visão geral de sua equipe, horas atribuídas e disponibilidade.
O planejamento dos seus recursos ajuda-o a tornar sua disponibilidade mais eficaz monitorizado suas atividades.
- À esquerda tem todos os recursos de que é responsável.s
- Usuários sem atividade atribuída poderão ser monitorizados.
- Usando os filtros no topo do calendário verifique informação por funcionário, departamento, atividade ou data.
- Atividades já atribuídas aparecem no calendário por defeito.
Atribuir atividades
- No seu lado direito pode encontrar todas as atividades por atribuir.
- Só atividades planeáveis aparecem na lista.
- Para definir se uma atividade é planeável navegue para a aba info da atividade e selecione "Planeável".
- Se passar seu rato no topo da atividade, poderá encontrar uma caixa com informação acerca da atividade, como sua etapa, e data de fim.
- A cor da atividade indica sua etapa.
- Poderá usar a caixa de procura para encontrar uma atividade especifica ainda não atribuída.
- Para atribuir uma atividade específica você arraste e solte a atividade para o funcionário que quer atribuir atendendo ás datas definidas.
- Depois de atribuir o funcionário, você pode mover a atividade para aumentar ou encurtar sua duração.
Carga de trabalho e disponibilidade
- A capacidade diária de cada funcionário é definida previamente na sua ficha.
- Depois de atribuir uma atividade a alguém, você pode definir quantas horas por dia esse recurso vai estar trabalhando nessa atividade.
- Para o fazer pressione a caixa no canto inferior direito da barra e digite o numero de horas.
- Os números no topo da barra de cada recurso representam sua capacidade atendendo ás atividades atribuídas.
- A cor verde mostra que o recurso tem disponibilidade, e a vermelha que está sobrecarregado.
- Para o ajudar a planear a disponibilidade de seus recursos, as ausências também são representadas no calendário.
- Estão marcadas com uma barra vertical azul de forma a se diferenciar das atividades.