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Planejamento de Equipes

O planejamento de equipes pode ser feito de diversas formas.

  • Você pode adicionar executores diretamente na atividade através da opção "Atribuir".
  • Ou você pode usar o calendário de recursos.

No calendário de recursos tem uma visão geral de sua equipe, horas atribuídas e disponibilidade.

O planejamento dos seus recursos ajuda-o a tornar sua disponibilidade mais eficaz monitorizado suas atividades.

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Calendário Recursos
  • À esquerda tem todos os recursos de que é responsável.s
  • Usuários sem atividade atribuída poderão ser monitorizados.
  • Usando os filtros no topo do calendário verifique informação por funcionário, departamento, atividade ou data.
  • Atividades já atribuídas aparecem no calendário por defeito.

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Filtros de Equipe

Atribuir atividades

  • No seu lado direito pode encontrar todas as atividades por atribuir.
  • Só atividades planeáveis aparecem na lista.
  • Para definir se uma atividade é planeável navegue para a aba info da atividade e selecione "Planeável".
  • Se passar seu rato no topo da atividade, poderá encontrar uma caixa com informação acerca da atividade, como sua etapa, e data de fim.
  • A cor da atividade indica sua etapa.
  • Poderá usar a caixa de procura para encontrar uma atividade especifica ainda não atribuída.

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Atividades não atribuídas
  • Para atribuir uma atividade específica você arraste e solte a atividade para o funcionário que quer atribuir atendendo ás datas definidas.
  • Depois de atribuir o funcionário, você pode mover a atividade para aumentar ou encurtar sua duração.

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Atribuir atividades

Carga de trabalho e disponibilidade

  • A capacidade diária de cada funcionário é definida previamente na sua ficha.
  • Depois de atribuir uma atividade a alguém, você pode definir quantas horas por dia esse recurso vai estar trabalhando nessa atividade.
  • Para o fazer pressione a caixa no canto inferior direito da barra e digite o numero de horas.
  • Os números no topo da barra de cada recurso representam sua capacidade atendendo ás atividades atribuídas.
  • A cor verde mostra que o recurso tem disponibilidade, e a vermelha que está sobrecarregado.

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Disponibilidade do recurso
  • Para o ajudar a planear a disponibilidade de seus recursos, as ausências também são representadas no calendário.
  • Estão marcadas com uma barra vertical azul de forma a se diferenciar das atividades.

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Ausências